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档案征集协议书9篇

篇1

甲方（征集方）：__________

乙方（提供方）：__________

鉴于甲方需要进行档案征集工作，乙方拥有相关档案资源，双方经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方在档案征集过程中的权利与义务，保障双方合法权益，促进档案资源的有效征集与利用。

二、征集内容

1.乙方同意向甲方提供其持有的档案资料，包括但不限于文书、图片、音频、视频等形式。

2.甲方对乙方提供的档案资料进行整理、归档，并用于档案研究、展示及文化传播。

三、双方权利义务

1.甲方权利：

对乙方提供的档案资料进行整理、归档及合理利用。

在征得乙方同意后，对档案进行数字化处理及公开传播。

2.甲方义务：

尊重乙方对档案的所有权，不擅自复制、转让或用于商业用途。

对乙方提供的档案资料进行妥善保管，防止损坏、丢失。

支付乙方合理的征集费用。

3.乙方权利：

查看甲方整理、归档的档案资料，并提出改进意见。

在甲方公开传播档案数字化成果时，享有署名权。

4.乙方义务：

提供真实、完整、合法的档案资料。

协助甲方进行档案资料的整理、归档工作。

确保档案资料的移交及数字化过程中的安全与保密。

四、征集费用及支付方