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安全监理资料、文件及档案管理制度

1.为了规范监理部的资料、文件及档案管理工作，保证监理部各种资料、文件及档案的收集、使用和安全，根据《建设工程监理规范》、《建设工程文件归档整理规范》及有关规定，结合公司监理工作的具体情况，制定本制度。

2.专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理。工程竣工后，由总监主持按有关要求进行整理。

3.总监指定专人负责往来文件、资料的收发、整理。收发文登记采用统一的收发文本，按收发文日期顺序登记填写，发文必须由发往单位的有关人员签收。

4.监理资料管理要求“及时完整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序”。

5.监理档案应按《建筑安装工程资料管理规程》要求进行整理，分类立卷装订，每卷要有目录。

6.监理资料文字材料应为A4幅面，不足的应进行粘/补贴。资料使用复印件时，加盖红色印章。

7.资料分类存放、盒柜排放整齐。在保存期内，监理档案资料不得丢失、损坏，要有防盗、防虫鼠、防水、防火、防霉变的措施。

8.档案资料要保持其真实性，不得涂改，字迹要清楚，填写完整，签名齐全，保持有可追溯性。

9.监理文件资料应按《建设工程文件归档整理规范》的规定内容整理三份，两份交建设单位（其中一份由建设单位交市城建档案馆，无此要求时可取消），一份竣工资料交公司工程管理部。

10.档案资料借阅及保密规定

监理档案文件应划分保密级别，原则