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机关外来人员来访登记管理方案

第一章总则

第一条为加强机关办公区域安全管理，规范外来人员来访登记工作，准确掌握外部人员进入机关的情况，防范无关人员、危险物品和各类安全隐患进入办公场所，保障机关正常工作秩序、人员人身安全和重要信息安全，结合机关实际，制定本方案。

第二条本方案适用于进入机关办公区、会议区、档案区、设备区及其他受控区域的外来人员来访登记管理。外来人员包括因公务联系、业务办理、施工维修、物资配送、参观交流、监督检查等原因临时进入机关的非本单位工作人员。

第三条外来人员来访登记管理遵循“预约优先、身份核实、分类管控、全程可溯”的原则。所有外来人员进入机关受控区域前，必须完成来访登记，未经登记或登记信息不全、核验未通过的，不得进入。

第四条来访登记管理目标是实现人员身份清楚、来访事由明确、接待责任落实、通行范围可控、进出记录完整、异常情况可查，形成闭环管理。

第二章职责分工

第五条机关安全管理部门是外来人员来访登记管理的牵头部门，负责制定和修订登记管理制度，组织登记系统运行维护，监督各出入口登记执行情况，定期检查登记记录，协调处置来访登记中的异常情况。

第六条机关各接待部门是来访管理的第一责任部门，负责来访人员的预约确认、接待安排、陪同管理和离访核销。接待部门应当指定专人为来访接待责任人，对来访人员进入机关后的行为负责。