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印章外借管理制度模板

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**[公司名称]印章外借管理制度**

**第一章总则**

第一条目的与依据

为规范公司各类印章的外借行为，确保印章使用的安全、合规与严肃性，防范潜在风险，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构所有需外借使用的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章及其他具有法律效力或公司特定用途的印章（以下统称“印章”）。公司员工因工作需要将公司印章带离公司办公场所进行使用的，均须遵守本制度。

第三条基本原则

印章外借管理遵循“严格审批、权责明确、全程监控、用印留痕”的原则。任何单位或个人不得擅自外借、使用印章。

**第二章印章外借范围与分类**

第四条外借范围界定

印章外借仅限于因公司业务确有必要，且无法在公司办公场所内完成用印的特殊情况。日常用印应优先在公司指定地点、由印章保管人负责加盖。

第五条外借印章分类

根据印章的重要性及使用风险，外借印章分为：

1.一类印章：公司公章、法定代表人章。此类印章外借需最高级别审批。

2.二类印章：合同专用章、财务专用章。此类印章外借需高级别审批。

3.三类印章：其他部门专用章、业务专用章等。此类印章外借需部门负责人及相关授权人审批。

**第三章印章外借申请与审批**

第六条申请条件

申请外借印章需同时满足以