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关于项目进度汇报的紧急通知联系函(5篇)

关于项目进度汇报的紧急通知联系函篇1

尊敬的____：

我谨代表公司名称______，就近期项目进度汇报事宜，向您发出紧急通知。为保证项目顺利进行，提高沟通效率，现将有关事项紧急通知

一、项目背景

项目名称自项目启动日期启动以来，经过全体成员的共同努力，已取得阶段性成果。为保证项目按期完成，现将项目进度进行汇报。

二、项目进度汇报要求

1.请各部门负责人于截止日期前，将本部门项目进度汇报材料发送至电子邮箱______，邮件主题格式为：“部门名称项目进度汇报”。

2.汇报材料应包括以下内容：

（1）项目概述：项目背景、目标、实施计划等；

（2）项目进度：已完成工作、正在进行工作、存在问题及解决方案等；

（3）项目风险及应对措施；

（4）项目资源需求及保障措施。

3.请各部门负责人保证汇报材料真实、准确、完整，如有遗漏或错误，将追究相应责任。

三、联系方式

如有疑问，请及时与姓名______联系，邮箱：电子邮箱______，联系方式______，地址：联系地址______。

四、强调事项

1.请各部门高度重视本次项目进度汇报工作，保证按时完成。

2.各部门负责人需亲自审核汇报材料，保证质量。

3.项目进度汇报是项目管理工作的重要组成部分