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工程项目资料管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范工程项目资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用等管理工作，确保项目资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，为项目全过程管理、竣工验收、质量追溯、审计以及后续的运营维护提供可靠依据，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司质量管理体系要求，并结合工程项目管理实际情况编制。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建及技术改造类工程项目的资料管理工作。参与项目建设的各相关单位，包括但不限于项目部、设计单位、施工单位、监理单位等，均须遵守本制度的规定。

（三）基本原则

1.全过程管理原则：资料管理应贯穿于项目策划、勘察设计、招投标、施工准备、施工过程、竣工验收、竣工结算及后评价等各个阶段。

2.真实性与准确性原则：项目资料必须真实反映工程实际情况，数据准确，内容完整，签署手续齐全。

3.规范性与标准化原则：资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家、行业及公司相关标准和规定。

4.及时性与同步性原则：资料的形成应与工程进度同步，做到及时收集、整理，避免事后补编。

5.安全性与保密性原则：加强资料的安全保管，防止遗失、损坏和泄密，对涉密资料应按保密规定管理。

（四）管理部门及职责

1.公司档案管理部门：负责公司层面项目档案的最终接收、归档、保管、统计和利用；负责制定和完善公司资料管理相