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派遣员工档案管理制度

第一章总则

为规范公司派遣员工档案管理工作，确保派遣员工档案的真实、完整、安全与有效利用，维护派遣员工与公司的合法权益，根据国家有关劳动法律法规、档案管理规定以及公司人力资源管理相关制度，特制定本制度。

本制度所称派遣员工，是指由公司（作为用人单位）派遣至用工单位工作的员工。派遣员工档案（以下简称“档案”）是指公司在招聘、录用、派遣、管理、考核、奖惩、解聘等工作中形成的，反映派遣员工个人经历、政治思想、道德品行、学习工作表现、专业素养、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的，以文字、图像、声像等不同形式记录下来的历史材料。

档案管理工作遵循真实准确、完整规范、安全保密、动态管理、便捷利用的原则。公司人力资源部门是派遣员工档案管理的归口管理部门，负责本制度的组织实施与监督检查。

第二章档案的建立与接收

派遣员工档案应在员工正式录用并签订劳动合同后一个月内建立。档案建立工作由公司人力资源部门负责。

档案材料的收集与接收应遵循以下规定：

1.入职基础材料：包括但不限于派遣员工入职登记表、身份证复印件、学历学位证书复印件、职业资格证书复印件、与原单位解除或终止劳动合同的证明、近期免冠照片等。人力资源部门应对上述材料的真实性、完整性进行初步审核。

2.劳动合同及相关协议：与派遣员工签订的劳动合同、岗位协议、保密协议、竞业限制协议等文本原件