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商业地产公司项目档案管理工作指引

一、总则

（一）目的与意义

项目档案是商业地产项目在投资决策、规划设计、建设实施、招商运营及后期管理等全过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。科学、规范地管理项目档案，是保障项目顺利推进、维护公司合法权益、沉淀项目经验、支持企业战略决策的重要基础。本指引旨在明确公司项目档案管理的基本原则、组织职责、管理流程及要求，确保项目档案的完整、准确、系统与安全。

（二）适用范围

本指引适用于公司所有商业地产开发项目（包括但不限于新建、改建、扩建项目）从项目立项至项目运营稳定期内形成的各类档案的管理工作。公司各部门、各项目公司及参与项目建设的相关单位均应遵照执行。

（三）基本原则

1.统一领导，分级管理：公司档案管理工作实行统一领导、归口管理，各项目及相关部门分级负责的管理体制。

2.完整系统，真实准确：确保项目档案的收集齐全、整理规范、内容真实、数据准确，能够全面反映项目的实际情况。

3.全程跟踪，及时归档：档案管理应贯穿项目全生命周期，坚持边形成边收集，项目结束后及时整理归档，确保档案与项目进程同步。

4.安全保密，依法利用：严格执行档案保密制度，确保档案安全；在符合规定的前提下，积极提供档案利用服务，发挥档案价值。

5.规范标准，便于检索：档案的形成、整理、保管、利用等环节均应遵循国家及公司相关标准规范，保证档案的规范化和有序