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供应商产品不符合标准整改函6篇范本

供应商产品不符合标准整改函第（1）篇

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品（产品型号：____，产品名称：____）。经我司质量检测部门严格检测，发觉该批产品存在以下不符合标准的情况：

1.产品外观：部分产品表面存在明显的划痕和瑕疵，不符合产品说明书中的外观要求。

2.产品尺寸：部分产品尺寸与标准尺寸存在偏差，最大偏差达到____%，超出允许误差范围。

3.产品功能：部分产品在功能测试中未能达到产品说明书中的规定指标，具体测试数据

测试项目1：实际测试结果为____，标准要求为____。

测试项目2：实际测试结果为____，标准要求为____。

鉴于以上问题，为保证产品质量符合我司要求，现要求贵司立即采取以下整改措施：

1.对不合格产品进行返工或退货处理，并保证返工或退货的产品符合我司标准要求。

2.对不合格产品的原因进行深入分析，找出问题根源，并采取有效措施防止类似问题发生。

3.提供一份详细的整改报告，包括不合格产品的数量、原因分析、整改措施及预防措施等。

请您在____年____月____日前完成整改，并将整改报告及相关证明材料寄送至我司。如贵司无法在规定时间内完成整改，我司将保留采取进一