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确认会议将在希尔顿酒店举办的通知函（3篇）范文

确认会议将在希尔顿酒店举办的通知函第（1）篇

尊敬的______：

我公司诚挚邀请您出席将于2025年4月15日在北京希尔顿酒店举办的年度商务会议。此次会议旨在促进业界合作与交流，预计将有来自全球的行业代表参与。会议将包括主题演讲、圆桌讨论及合作洽谈等环节，为各方提供一个高效、务实的交流平台。

会议详情

会议名称：2025年全球商务合作峰会

会议时间：2025年4月15日（星期五）上午9:00至下午5:00

会议地点：北京希尔顿酒店（北京市朝阳区北辰路123号）

会议形式：线下会议（部分环节将线上同步进行）

参会人员：公司高管、合作伙伴代表、行业专家及潜在客户

为便于您安排行程，我公司已与希尔顿酒店确认会议期间的住宿及餐饮安排。会议期间将提供免费停车位及餐饮服务。如您有特殊需求或需要进一步信息，请随时与我公司联系。

请您于2025年4月5日前回复确认出席，以便我们为您安排会议日程及相关事宜。如您因故无法出席，请提前告知，以便我们做好相应调整。

感谢您对本次会议的支持与关注，期待与您共襄盛举。

此致

敬礼

公司名称______

日期______

联系人：张伟

联系方式：+105678

电子邮箱：zhangwei@company

地址