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合作伙伴峰会场地预订函5篇

合作伙伴峰会场地预订函篇1

尊敬的合作伙伴公司名称：

您好！

根据贵司与我方在行业领域合作的共识，为进一步推动双方在具体业务领域，如“智能制造”“数字营销”“供应链优化”等领域的深入合作，我方诚挚邀请贵司参加我方即将举办的合作伙伴峰会，旨在加强双方在行业内的协同与交流。

为保证峰会顺利召开，我方现正式向贵司发出场地预订函，具体事项

1.场地信息

本次峰会将在我方总部位于联系地址______的多功能会议厅举行，具体地址为：联系地址______。

会议时间为：具体日期，会议时段为：具体时间段，如“9:0017:00”。

2.场地设施

会议厅配备先进的音响、投影及网络系统，可容纳具体人数，如“100人”，并设有独立洽谈区、茶歇区及签到区，保证会议顺利进行。

3.场地使用安排

请贵司于具体日期前确认是否接受场地使用，并于具体日期前提供以下信息：

公司名称：____

人员姓名：____

电子邮箱：____

联系方式：____

地址：____

其他备注：____

4.其他要求

请贵司于具体日期前将确认函发送至我方指定联系人联系人姓名，并确认参会人员名单及联系方式。

5.后续安排

会议期间，我方将安排专人对接贵司相关负责人，保证会议流程顺畅。如贵司有特殊需求或疑