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保健品管理制度

一、总则

为规范本单位保健品的采购、储存、分发、使用及管理流程，保障使用者的健康与权益，确保保健品的质量与安全，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及行业规范，结合本单位实际情况制定，适用于单位内所有与保健品相关的管理活动。

本制度所指保健品，是指具有特定保健功能或者以补充维生素、矿物质为目的的食品，即适宜于特定人群食用，具有调节机体功能，不以治疗疾病为目的，并且对人体不产生任何急性、亚急性或者慢性危害的食品。

二、组织与职责

单位应明确相关部门（如行政部或后勤保障部）作为保健品管理的牵头部门，负责制度的组织实施、监督检查及日常管理工作。相关部门应指定专人负责保健品的具体事务，包括但不限于采购计划的拟定、供应商的筛选、产品的验收、入库登记、储存管理、分发记录及不良反应的收集与上报。

各使用部门或个人应严格遵守本制度规定，合理申请和使用保健品，主动反馈使用过程中出现的问题。

三、采购与验收

（一）采购管理

保健品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择资质齐全、信誉良好的供应商。采购前需对供应商的营业执照、食品经营许可证、保健品生产企业的相关资质证明以及产品的批准文号、检验合格证明等进行严格审核。

采购计划应根据实际需求科学制定，避免盲目采购造成积压或浪费。对于首次采购的新品种，应进行充分的市场调研和安全性评估。

（二）验收管理

保健品到货后，管理专员应会同相