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工程档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司工程档案管理工作，确保工程建设项目从立项、勘察、设计、施工、监理到竣工验收全过程的文件材料得到真实、完整、系统的收集、整理、归档与保管，充分发挥工程档案在项目建设、运营维护及后续改扩建中的凭证作用与参考价值，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目（以下统称“工程项目”）的档案管理工作。参与工程项目建设的各部门、各参建单位（包括但不限于勘察、设计、施工、监理等单位）均须遵守本制度规定。

第三条基本原则

工程档案管理遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理：公司对工程档案实行统一领导，明确各级管理职责，各相关部门及参建单位分级负责具体实施。

（二）全过程管理：工程档案管理应贯穿于工程项目建设的各个阶段，从项目立项开始，直至竣工验收及后续的档案移交，确保档案形成的连续性与完整性。

（三）真实性与完整性：工程档案必须真实反映工程项目的实际情况，各项文件材料的内容、数据应准确无误，手续完备，保证档案的原始性和完整性。

（四）规范整理、安全保密：工程档案的收集、整理、编目、保管、利用等环节均应符合规范要求，同时严格执行保密制度，确保档案安全。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构设置

公司档案管理部门是工程档案工作的归口管理部门，负责统筹