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医院后勤档案管理岗位职责

岗位名称：医院后勤档案管理员

所属部门：后勤保障部（或行政部、档案室）

岗位概述

医院后勤档案管理员是医院后勤保障体系中负责档案信息资源管理的专业人员，主要承担医院后勤各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和数字化建设等工作。该岗位对于规范后勤管理、保障医院各项后勤工作的连续性、规范性和高效性，以及为医院决策、管理、科研和历史查考提供重要依据具有不可或缺的作用。

主要工作职责

一、档案收集与整理

1.负责医院后勤各项工作活动中形成的具有保存价值的各类档案资料的及时、完整、系统收集，包括但不限于基建档案、设备档案、物资采购与库存档案、维修维护档案、安全保卫档案、环境保洁档案、膳食服务档案、车辆管理档案、能耗管理档案及后勤部门行政管理档案等。

2.对收集到的档案材料进行科学、规范的分类、鉴别、筛选，剔除无保存价值的材料，确保档案的真实性、完整性和有效性。

3.按照档案整理规范和医院相关规定，对档案进行系统化整理，包括组卷、编页、编写卷内目录、填写备考表、装订等工作，确保案卷质量符合标准。

4.负责档案的著录工作，准确录入档案题名、责任者、形成时间、保管期限、密级、分类号等核心著录项，为档案检索奠定基础。

二、档案保管与保护

1.负责档案库房的日常管理，严格执行档案库房“九防”（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防有害气