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高校文化交流活动策划邀请函（8篇）

高校文化交流活动策划邀请函第1篇

尊敬的____：

您好！

我校将于近期举办“高校文化交流活动”，旨在促进不同高校之间的相互知晓与合作，增进学术交流与文化认同。现诚挚邀请贵单位代表参加此次活动，具体安排

活动时间：2025年4月15日（星期六）9:0017:00

活动地点：XX大学学术交流中心3楼多功能厅

活动内容：包括学术讲座、文化交流展示、校际合作签约仪式、主题演讲及自由交流环节

为保证活动顺利进行，现就相关事项确认

1.出席人员：

请贵单位代表____（职务）先生/女士于活动当天上午8:30前抵达活动场地，签到并领取活动资料。

如有特殊情况无法出席，请提前向我校办公室书面申请并说明原因。

2.联系方式：

联系人：____（职务）

____

电子邮箱：____@xxuniv.edu

3.活动费用：

本次文化交流活动为免费参与，无需预付款，活动期间将提供茶歇及纪念品。

4.其他事项：

请贵单位代表携带单位介绍信及相关资料，以便活动当天进行对接。

活动期间请遵守现场秩序，尊重主办方安排。

敬请贵单位代表予以支持与配合，如对活动安排有任何疑问，请随时与我校办公室联系。

此致

敬礼！

XX大学校务办公室

2025年4月5日

公司名称：XX大学

姓