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货物验收异状报告函[8篇]

货物验收异状报告函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我司于____年____月____日对贵司提供的货物进行了验收，现将验收过程中发觉的异状情况报告

一、货物基本状况

1.货物名称：____

2.货物数量：____

3.货物规格：____

二、异状情况描述

1.异状类型：包装破损

具体描述：部分货物包装存在破损，破损处约____平方厘米，破损原因疑似运输过程中发生碰撞。

2.异状类型：产品损坏

具体描述：____件产品存在损坏，损坏原因疑似生产过程中存在瑕疵。

3.异状类型：数量不符

具体描述：实际到货数量与订单数量存在____件差异，疑似在运输过程中发生丢失。

三、处理意见

1.对破损货物，请贵司尽快安排更换或赔偿。

2.对损坏产品，请贵司确认赔偿方案或提供更换产品。

3.对数量不符问题，请贵司核实实际到货数量，并告知我司处理意见。

为保障双方权益，恳请贵司在收到本函后____个工作日内给予回复，以便我司及时处理相关事宜。如有疑问，请随时与我司联系。

联系人：____

联系方式：____

敬请予以关注，期待贵司的回复。

顺祝商祺！

公司名称______

姓名______

职位____