高效办公必备Excel与OA系统操作精通培训.pptVIP

EXCEL表格基本应用

及OA系统日常操作部门：人事行政部主讲人：沈国钧时间：9/3/2026第1页

目前，我们片区办公电脑主要安装了两种表格类软件（可相互转换）：1、EXCEL（文件尾缀.xls/.xlsx/.xlsm；）2、WPS(文件尾缀.et/.ett)。转换方式：

1、在EXCEL文件上单击右键，选择打开方式为WPS，然后另存为WPS尾缀文件；

2、打开WPS文件，另存为EXCEL尾缀文件。第2页

一、基本操作1、字体、字号及颜色选择；2、对齐方式选择、表格线添加；3、用EXCEL表格做简单数学运算；4、合并及拆分、冻结单元格；5、数字格式选择（百分比、小数点位数）；6、插入或删除行、列及单元格；7、单元格的条件格式、查找及替换；8、筛选、排序及快速读取数量、平均值及求和；9、超级链接。第3页

二、常用公式1、求和、计数等简单公式（SUM、COUNT、AVERAGE…）：操作方式：先在单元格中按“=”，然后在上面编辑栏中点击“fx”,然后在插入函数对话框中选择“SUM”，点击“确定”后，按住鼠标右键拉选自己想要求和的区域第4页

二、常用公式2、取左、取右等简单应用（LEFT、RIGHT、MID、ROUND…）：操作方式：在另一列平行位置单元格中按“=”，然后在上面编辑栏中点击“fx”,然后在插入函数对话框中选择“LEFT”，点