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校园档案数字化实施细则

一、实施目标与基本原则

（一）实施目标

本细则适用于全日制普通高等学校全门类档案数字化加工与管理工作，核心目标为：3年内完成建校以来所有存量归档档案的数字化加工，实现“目录数据精准化、全文数据电子化、利用服务在线化、存储管理异地化”，构建“实体档案封存、数字档案利用”的新型校园档案管理模式；完成档案管理系统与校园统一身份认证平台、OA系统、教务系统、校友服务平台的对接，提升档案利用效率80%以上，降低实体档案调阅损耗90%以上，满足校内管理、教学科研、校友服务、社会查询的多元化需求。

（二）基本原则

1.统一标准原则：严格执行《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《档案著录规则》DA/T18-2022、《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016等国家及行业标准，统一著录规则、统一加工标准、统一数据格式，保证数字化成果符合长期保存与跨系统利用要求。

2.安全保密原则：严格落实国家保密管理规定，全流程管控档案实体与数据安全，实行物理隔离的内网加工环境，落实权限分级、加密存储、异灾备份制度，杜绝档案实体丢失、数据泄露事件发生。

3.分步实施原则：按照“先重点后一般、先利用后封存”的顺序划分加工优先级，分阶段推进实施，优先保障高频利用、重要保管期限档案的数字化加工，平衡进度与质量的关系