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XX集团档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范XX集团（以下简称“集团”）档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家有关法律法规及本集团实际情况，特制定本制度。

第二条定义

本制度所称档案，是指集团在各项经营管理、生产建设、科研开发、文化建设等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本制度适用于集团总部及各子公司、分公司（以下统称“各单位”）的档案管理工作。各单位应根据本制度，结合自身特点，制定相应的实施细则。

第四条管理原则

档案管理工作遵循统一领导、分级管理、规范整理、安全保密、便于利用的原则。集团档案工作实行统一领导、归口管理的体制。

第二章管理机构与职责

第五条集团档案管理部门

集团设立档案管理部门（或指定综合管理部门负责档案管理工作），是集团档案工作的职能管理机构，履行以下职责：

（一）贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善集团档案管理规章制度，并监督执行；

（三）负责集团总部档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁工作；

（四）指导、监督和检查各单位的档案管理工作；

（五）组织档案业务培训和学术交流活动；

（六）负责集团档案信息化建设的规划与实施。

第六条各单位档案管理职责

各单位应明确分管档案工作的领导，并设立或指定档案管理