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建筑材料质量争议解决催办函4篇

建筑材料质量争议解决催办函篇1

尊敬的____：

我方公司近日在贵司采购的建筑材料中，发觉存在质量争议。为了保证双方的合法权益，现特此函告，恳请贵司尽快对此事予以处理。

具体争议情况

1.产品名称：____（请填写产品名称）

2.产品规格：____（请填写产品规格）

3.采购数量：____（请填写采购数量）

4.采购日期：____（请填写采购日期）

5.发觉问题日期：____（请填写发觉问题日期）

6.发觉问题：____（请详细描述发觉的问题，如颜色不一致、尺寸不符、材质不达标等）

针对上述问题，我方已按照合同约定，向贵司提出了质量异议，并提供了相关检验报告。但至今尚未收到贵司的处理回复。

根据《_________合同法》及相关法律法规，我方有权利要求贵司在接到本函后____日内（请填写具体天数）给予书面回复，并采取以下措施：

1.对不合格产品进行更换或退货；

2.对我方因此遭受的损失给予相应的赔偿；

3.对我方进行必要的解释说明。

为保证此事得到妥善解决，避免影响双方的长期合作关系，恳请贵司予以高度重视，并尽快回复我方。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。

联系方式

联系人：____（请填写联系人姓名）

联系方式：____