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货物到货详细确认函7篇
货物到货详细确认函第1篇
尊敬的____:
我方敬启者,兹就____货物到货情况,随函确认如下事项:
一、背景与目的说明
我方于____年____月____日,根据合同编号____,向贵公司订购了____货物。为保证货物质量及数量符合合同约定,我方特进行详细到货确认。
二、具体事项详细描述
1.货物名称及规格:____(详细列出货物名称、型号、规格等)
2.货物数量:____(实际收货数量)
3.货物包装:____(详细描述外包装、内包装及封口情况)
4.货物运输:____(说明运输方式、运输公司及运输路线)
5.货物状况:____(描述货物表面、外观及功能检测情况)
三、数据事实支撑
1.根据合同约定,货物数量应为____(合同约定数量)。
2.实际收货数量为____(实际收货数量),与合同约定数量相符。
3.经查验,货物包装完好,无破损、受潮等情况。
四、明确行动建议或要求
1.请贵公司确认上述货物到货详情,如有不符,请及时告知我方。
2.若货物存在质量问题,请贵公司按照合同约定进行整改或退货。
五、时间节点和后续安排
1.请贵公司在____日内回复本函,确认货物到货情况。
2.如货物符合要求,请贵公司安排后续发货事宜。
六、结束语
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