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关于通知团队年会在海南举行的通知函3篇范文

关于通知团队年会在海南举行的通知函第（1）篇

尊敬的____：

本公司经研究决定，将于2025年10月15日17日举办年度团队年会，地点定于海南省海口市秀英区海甸岛海甸四路128号海甸国际会议中心。现就相关事宜通知

一、年会概况

年会将围绕“团结奋进，共创辉煌”主题展开，涵盖年度总结、优秀员工表彰、团队建设活动及休闲娱乐等内容。年会将邀请公司全体员工参与，保证全员覆盖。

二、年会时间与地点

年会时间：2025年10月15日（星期日）至10月17日（星期二）

年会地点：海南省海口市秀英区海甸岛海甸四路128号海甸国际会议中心

三、年会议程安排

10月15日：签到入场、领导致辞

10月16日：年度总结大会、优秀员工表彰

10月17日：团队建设活动、闭幕式

四、参会人员

全体员工，包括但不限于：

各部门负责人

部门主管及骨干员工

项目负责人及关键岗位人员

五、参会方式

所有员工请于2025年10月10日前通过公司内部系统填报参会信息，确认参会人员及联系方式。如有特殊情况无法参会，请提前向人力资源部报备。

六、交通与住宿

1.交通：年会期间提供班车接送，具体发车时间及路线由人力资源部另行通知。

2.住宿：年会期间安排酒店住宿，具体酒店名称及房型由