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企业跨境数据流动的用工合规

一、企业跨境数据流动用工合规的基本内涵与现实必要性

（一）跨境数据流动用工场景的核心范畴

随着数字经济全球化进程加快，企业跨区域经营、全球化布局已经成为常态，用工场景下的跨境数据流动也从特殊需求转变为日常运营的常规环节。从数据类型来看，用工场景下的跨境流动数据主要分为三大类：第一类是员工个人信息，包括员工入职时提交的简历、身份信息、学历证明、健康证明、社保缴纳记录、薪资发放记录、绩效考评信息，以及部分特殊岗位要求收集的生物识别信息、家庭成员信息等，这类信息中有大量属于敏感个人信息，一旦泄露或者滥用会对员工的人身、财产安全造成重大风险；第二类是员工履职过程中产生的工作数据，包括员工工作沟通记录、项目文档、客户对接信息、内部审批记录等，这类数据往往同时涉及企业的商业秘密和员工的个人隐私；第三类是招聘环节涉及的候选人信息，包括海外招聘过程中收集的候选人简历、面试记录、背景调查信息等，这类信息虽然还没有建立正式的用工关系，但同样属于个人信息保护的范畴。从应用场景来看，用工场景的跨境数据流动主要包括集团内部的员工数据跨区域传输、外派员工的个人信息与工作数据跨境流动、海外远程办公员工对企业境内数据的访问、跨境招聘过程中候选人信息的跨区域传输四大类，几乎覆盖了企业人力资源管理的全流程。用工场景下的个人信息属于敏感个人信息的占比超过六成，是跨境数据流动监管的重点核查领域