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2026年系统维护窗口变更协调通知7篇

2026年系统维护窗口变更协调通知第1篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就2026年系统维护窗口的变更事宜向您发出协调通知。

鉴于我司信息系统的稳定运行对日常业务，为保证系统维护工作顺利进行，并最大程度减少对业务运营的影响，经公司技术部门与相关部门的协商，现将2026年系统维护窗口的变更情况通知

一、维护时间调整

原定系统维护时间为每月一个周末的晚上22:00至次日早上6:00，现调整为每月第一个周末的晚上22:00至次日早上6:00。

二、维护内容

本次系统维护主要针对以下方面进行升级和优化：

1.系统硬件设备检查与维护；

2.系统软件版本更新；

3.数据备份与恢复机制优化；

4.系统安全功能提升。

三、影响范围

本次维护将对公司内部所有使用信息系统的员工产生影响，请各部门提前做好以下准备工作：

1.提前告知员工维护时间，保证员工在维护期间避免进行重要业务操作；

2.做好业务数据备份，以防止因维护导致的数据丢失；

3.维护期间，如遇紧急业务需求，请及时与信息技术部门联系，我们将尽力提供协助。

四、联系方式

如对本次系统维护有任何疑问或建议，请及时联系信息技术部门负责人____，联系方式：____，电子邮箱：____。

敬