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文件归档事项通知函（4篇）

文件归档事项通知函第（1）篇

尊敬的________：

我公司已收到贵方关于文件归档事项的正式通知，现就相关事宜函复

一、文件归档范围

根据贵方通知，我公司需对以下文件进行归档：

1.各部门年度工作总结报告

2.项目立项与实施记录

3.客户合同及往来函件

4.研发成果及技术文档

5.公司规章制度及内部管理文件

二、归档要求

1.所有归档文件须按照公司现行文件管理规范进行分类、编号和装订。

2.文件须由相关责任部门负责人签字确认，并附有归档日期及保存期限说明。

3.归档文件应妥善保管，保证在规定的保存期限内可随时调阅。

三、归档时间及地点

1.归档工作将于____年____月____日前完成。

2.归档文件应提交至贵方指定的归档中心，地址为：_________。

四、其他事项

1.请贵方在收到本函后____个工作日内反馈归档文件的接收情况。

2.如有任何疑问，可联系我公司档案管理部，联系人：_________，联系方式：_________，电子邮箱：_________。

此次文件归档工作将严格按照公司管理要求执行，保证文件完整性与规范性。感谢贵方对我公司工作的支持与配合。

此致

敬礼

公司名称_____

日期______

文件归档事项通