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在线研讨技术指南

文件构成

名称：在线研讨技术指南

内容：在线研讨的核心技术环节与操作指南

一、研讨会前准备

1.平台选择与测试

选择适合的在线会议平台：如Teams,Zoom,腾讯会议,企业微信、钉钉Webinar，etc.确保平台已为所有参与者安装或兼容其设备。

提前测试：组织者应至少在研讨会开始前1小时进行本人所有功能测试（声音、视频、共享、屏幕、摄像头、参会、文件传输）。邀请核心参与者进行测试，尤其是在新平台上。

熟悉操作界面：组织者和主要操作人员应提前熟悉所选平台的界面和功能键位置。

2.链接与邀请

生成唯一链接/ID：使用平台自带的创建功能生成研讨会专属链接。

管理权限：对生成的链接设置访问权限（例如，仅限邀请链接加入）。标记主持人身份。

发送邀请：通过邮件等渠道发送研讨会详情（主题、时间、链接、议程链接、软件要求等）。确保链接文本可点击且能自动复制。

3.设备与环境检查

硬件设备：

确保每位参与者有可靠的网络连接（建议10Mbps以上带宽）。

预备并测试耳机+麦克风组合（摄像头非必需，但在线研究中可酌情考虑）。

确认笔记本电脑/平板/手机有最新版本的操作系统和浏览器。

检查外部屏幕/投影仪连接（如需展示展示者共享内容）。

音响设备配备齐全，避免啸叫（请将提示音关闭按钮拖至醒目位置）。

软件检查：

平台客户端/插件安装：确保所有参会者已下载并更新