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关于报销差旅费用明细函7篇范文

关于报销差旅费用明细函第1篇

尊敬的____：

我司为感谢贵司在本次项目合作中的辛勤付出，特此就差旅费用明细进行报销。以下为具体明细：

一、背景与目的说明

本次差旅系为推进双方合作项目顺利进行，我司派出____（人员姓名）于____年____月____日至____年____月____日赴贵司进行项目洽谈及现场考察。

二、具体事项详细描述

1.交通费用：____（人员姓名）于____年____月____日乘坐____（航班/车次）从____（出发地）前往____（目的地），交通费用共计____元。

2.住宿费用：____（人员姓名）在____（酒店名称）住宿，共计____晚，住宿费用共计____元。

3.餐饮费用：在出差期间，____（人员姓名）共产生餐饮费用____元。

4.其他费用：包括____（具体费用项目），共计____元。

三、数据事实支撑

四、明确的行动建议或要求

请贵司对以上费用进行核实，并在____个工作日内予以报销。

五、时间节点和后续安排

1.请贵司于____年____月____日前将报销款项汇入我司指定账户：____（银行名称）____（账号）。

2.如有疑问，请及时与我司联系，联系人：____（人员姓名），联系方式：__