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商洽项目延期手续事项函(5篇范文)

商洽项目延期手续事项函第1篇

尊敬的XXX公司：

我司因近期项目推进过程中遇到unforeseen的外部因素，现需向贵公司商洽关于项目延期的手续事宜，以保证项目按计划顺利实施。现就相关事项函告

一、项目背景

我司近期承接的“XXX项目”（项目编号：XXX）因涉及多方协调及审批流程，现需与贵公司就延期手续进行沟通。该项目预计于2025年6月30日完成交付，但因贵公司相关审批程序尚未完成，我司需申请延期。

二、延期原因

根据我司内部评估，该项目延期主要原因是贵公司涉及的“XXX审批事项”尚未完成，且相关手续需额外时间办理。为此，我司已启动内部协调机制，全力推进相关手续的办理，保证不影响项目整体进度。

三、延期申请

我司正式申请项目延期至2025年9月30日，并希望贵公司尽快完成相关审批手续，以便我司及时安排后续工作。如贵公司有其他相关要求或补充材料，请于收到本函后5个工作日内反馈，以便我司及时调整计划。

四、配合事项

我司承诺在延期期间全力配合贵公司的工作安排，包括但不限于提供相关资料、协调内部资源、安排人员配合办理手续等。如贵公司有其他建议或要求，请随时与我司联系。

敬请贵公司予以理解与支持，我司将积极配合，保证项目顺利推进。

此致

敬礼

XXX公