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正规公文格式模板

一、公文的基本构成

正规公文作为党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，其格式的规范性是确保公文严肃性、权威性和有效性的基础。一份完整的公文通常由版头、主体、版记三大部分构成，各部分包含特定要素，并有严格的编排规范。

二、公文各部分格式规范详解

（一）版头部分

版头，又称眉首，位于公文首页红色分隔线以上，约占首页的三分之一。其主要作用是标明公文的发文机关和公文种类。

1.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

3.签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，