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商定修改合同条款协议函通用5篇

商定修改合同条款协议函第1篇

尊敬的____公司：

本函旨在就双方于____年____月____日签署的《_________合同》（以下简称“原合同”）中涉及的条款进行商定与修改，以保证双方权利义务的明确与公平。现就相关事项作出如下确认与说明：

1.背景与目的说明

原合同中关于____（如：付款条件、交付方式、质量标准、违约责任等）条款存在一定的模糊性或可操作性不足，为保证合作顺利进行，双方现就相关条款进行商定与修改，以提升合同的规范性与执行效率。

2.具体事项详细描述

根据双方协商一致，现就以下条款进行修改与确认：

付款条款：原合同中关于付款时间节点及方式的约定为“合同签订后30日内支付____%货款”，现修改为“合同签订后30日内支付____%货款，余款在货物交付并验收合格后____日内支付”。

交付条款：原合同中关于货物交付方式为“由甲方负责运输”，现修改为“由乙方负责运输，并保证货物在约定时间内送达至甲方指定地点”。

质量条款：原合同中关于货物质量标准为“符合国家标准”，现修改为“符合____国标（如：GB/T______）或双方商定的技术标准”。

违约责任：原合同中关于违约责任的约定为“违约方需支付合同总额的____%作为违约金”，现修改为