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员工出差报销单据提交提醒催办函（4篇）范文

员工出差报销单据提交提醒催办函篇1

尊敬的____：

根据公司出差报销管理办法，为保证报销流程规范、高效，现就员工出差相关单据提交事宜提醒

请于____年____月____日前将出差相关票据（含原始凭证、发票、费用明细清单等）通过公司内部系统上传至报销平台，逾期未提交将按公司规定扣减相应费用，并影响后续报销进度。

此次出差涉及____（填写具体项目，如：市场推广、项目考察、差旅等），相关费用共计____元，具体明细详见附件《出差费用明细表》。请务必保证单据完整、真实、合规，避免因材料不全或信息错误导致报销延误。

如遇特殊情况，需提前向部门负责人报备并说明原因，以便及时协调处理。请务必高度重视，按时完成提交，保证报销工作顺利进行。

感谢您的理解与配合，如有疑问，请联系____（填写联系人姓名）或致电____（填写联系方式）。

此致

敬礼

____公司

____年____月____日

员工出差报销单据提交提醒催办函第2篇

尊敬的公司名称：

您好！

为保证员工出差报销流程顺利进行，现就员工姓名的出差报销单据提交情况作出提醒与催办。请相关人员按如下要求及时完成报销单据的整理与提交：

一、报销单据提交要求

1.请于收到本函后7个工作日内完