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会议桌采购申请审批通知函（4篇）

会议桌采购申请审批通知函第1篇

尊敬的______：

我公司因业务发展需要，计划采购一批会议桌，以改善会议环境，提高工作效率。现将采购申请提交贵公司审批，敬请予以审查。

一、采购背景

公司业务的不断拓展，现有会议室设施已无法满足日益增长的会议需求。为提升企业形象，提高会议效率，我公司决定采购一批高品质的会议桌。

二、采购需求

1.会议桌数量：共计20张

2.会议桌材质：实木或强化木

3.会议桌尺寸：长200cm×宽100cm×高75cm

4.会议桌设计：简约大方，具备良好的承重能力和稳定性

5.配套设施：含座椅、文件柜等

三、采购预算

本次会议桌采购预算为人民币______万元（大写：______元整），具体金额根据实际采购方案进行调整。

四、采购流程

1.由采购部门负责市场调研，筛选符合要求的供应商；

2.供应商提交报价及样品，由我公司组织评审；

3.确定中标供应商后，签订采购合同；

4.供应商按照合同约定时间完成交货。

五、审批意见

为保证本次采购工作的顺利进行，恳请贵公司审批我公司此次会议桌采购申请。如有任何疑问或建议，请及时与我们联系。

联系人：______

联系方式：______

地址：______

敬请审阅，期待贵公司的支