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家校协同育人心理健康档案管理规范：沟通记录标准与反馈机制设计

一、档案基础结构

基本信息模块

学生档案号：唯一编码（如：SXXXX）

姓名、学段（小学/初中/高中）、班级

家长联系方式（加密存储，权限最小化原则）

评估结果模块

标准化测评得分（如：PHIPT/MSS焦虑量表）

教师观察记录（情绪稳定性、社交表现等描述性指标）

沟通记录模块

字段

类型

描述

沟通日期

日期

YYYY-MM-DD

沟通方式

单选

□面谈□电话□视频会议□家访□其他□______

主题分类

拉丁字母编码

A-情绪问题B-学业压力C-人际关系D-家庭变故E-其他□______

沟通时长

分钟

记录摘要

文本

关键问题、家长反馈、教师建议（禁止主观臆断）

当前处理措施

文本

校方/家长采取的干预方案（如：调整课程表、心理辅导预约等）

后续行动时间

日期

记录人签名

文字

二、沟通记录执行标准

追溯性要求

所有记录需经系统电子签名或含操作流水号（追溯时间精确到分钟）

记录修改需备注版本历史（版本号递增）

信息完整性原则

出现以下情况需强制建档：

连续两次测评/教师观察存在预警值

家长主动提出心理疏导需求

学业表现异常波动（进步/退步幅度超30%）

沟通类型模板

例：危机干预场景沟通记录

准备事项：通知家校双方需方提前1天预约，标注“危机等级”（绿色/黄色/红色）

必问八项核心信息（模