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北京市工程资料管理规程

一、《规程》的适用范围与基本原则

《规程》的制定，旨在统一北京市建设工程资料的编制、收集、整理、归档及管理要求，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性。其适用范围涵盖了本市行政区域内新建、扩建、改建的房屋建筑工程和市政基础设施工程。凡参与工程建设的建设、勘察、设计、施工、监理等单位，均须严格遵照执行。

在执行《规程》的过程中，应始终遵循以下基本原则：

1.真实准确原则：工程资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字手续完备。任何虚构、伪造、篡改资料的行为均需承担相应责任。

2.及时有效原则：工程资料的形成应与工程进度同步，做到及时收集、整理，确保资料的时效性和有效性，避免事后补编造成的信息失真。

3.规范有序原则：资料的格式、内容、签署、编号等均需符合《规程》及相关标准的统一规定，做到条理清晰、分类有序、查阅方便。

4.责任追溯原则：明确各参建单位及相关人员在资料管理中的职责，确保每一份资料都能追溯到具体的责任人，为工程质量终身责任制提供支撑。

二、工程资料的全过程管理要点

工程资料管理贯穿于工程建设的决策、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及备案的全过程。各阶段的资料管理既有其侧重点，又相互关联，形成一个有机整体。

（一）工程准备阶段资料管理

此阶段主要包括项目立项、规划许可、用地审批、勘察设计等环节产生的文件资料。建设单位作为