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车辆燃油使用管理制度

一、总则

为进一步规范公司（或单位，下同）车辆燃油的使用与管理，倡导节约能源、降低运营成本、提高车辆使用效率，确保燃油使用的合理性与合规性，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及相关驾驶、管理、财务人员。凡涉及公司车辆燃油的申领、加注、核算、监督等活动，均须遵循本制度规定。

二、燃油管理的基本原则

1.总量控制原则：根据车辆型号、使用频率、行驶里程及工作性质，科学核定单车燃油消耗定额，实行总量控制，避免浪费。

2.效率优先原则：鼓励驾驶员采用经济驾驶方式，合理规划行车路线，减少不必要的里程，提高燃油使用效率。

3.公开透明原则：燃油的申领、加注、费用报销等环节应做到手续齐全、记录清晰、过程公开，接受监督。

4.责任到人原则：明确驾驶员为燃油使用的直接责任人，车辆管理部门为监管责任部门，财务部门为费用审核与支付部门。

三、燃油的申领与加注

1.燃油卡管理：公司统一为公务车辆办理加油卡，实行“一车一卡”或“专人专卡”管理模式。加油卡由车辆管理部门统一保管、发放与回收。驾驶员领用加油卡时需签字确认，交还时需注明使用情况。

2.定点加油：为确保燃油质量并争取价格优惠，车辆应在公司指定的加油站加油。因特殊情况（如长途行驶途中、指定加油站无法提供服务等）需在非定点加油站加油的，驾驶员须提前向车辆管理部门报告，经批准后方可进行，并保留好相关凭证