电信行业通信科话务员通话服务规范手册(执行版).docxVIP

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  • 2026-09-06 发布于江西
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电信行业通信科话务员通话服务规范手册(执行版).docx

电信行业通信科话务员通话服务规范手册(执行版)

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

本规范适用于电信通信科所有一线话务班组,包括但不限于:主叫接入服务岗、业务咨询岗、故障受理岗、客户投诉处理岗等岗位人员。话务员需完整执行本手册中关于通话准备、接听规范、业务受理、记录规范、特殊场景应对等全部条款。特殊业务场景如增值服务推广、大客户专属服务、突发事件应急处理等,需参照本规范并结合部门专项预案执行。外包团队及实习人员需经系统培训并通过考核后方可上岗,其服务行为同样适用本规范监管标准。

1.3依据文件

本规范依据《电信服务规范》(YD/T960-2018)、《通信服务客户投诉处理办法》(工信部规〔2020〕10号)、《企业服务质量管理体系》(GB/T19001-2016)等国家标准与行业要求制定。同时参考了《客户服务话务中心运营管理标准》(ITILV4版)、《电信服务质量评价指标体系》等行业最佳实践。规范内容将定期与ISO9001质量管理体系文件保持同步更新,每年至少开展一次全面修订,确保条款与监管要求、技术发展保持同步。

1.4指导思想

以客户为中心的服务理念是本规范的灵魂。要求话务员在通话中始终践行主动倾听、准确理解、快速响应、有效闭环的服务准则。通过结构化提问与标准化应答模板,将复杂业务转化为简单对话流程,例如对宽带故障处理需遵循问症状-查记录-派工-

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