牧原食品资料 2、环保后勤部会议流程.xlsVIP

Sheet3

Sheet2

Sheet1

时间段

流程

内容

备注

会议前

确定会议内容

会议主题

与会人员范围

发出会议通知

短信通知模板

会议资料准备

1、会议流程

PPT格式

2、办公室准备的资料：

①领导发言稿；

②主持词

3、参会人员自行准备的资料

会场布置、人员安排

1、会场布置：桌椅、席签、投影仪位置，横幅

2、投影仪、投影笔等会议器材

3、电源、排插、茶具、热水、纸巾

4、PPT展示播放人员

5、会议记录人员

6、拍照人员

7、签到表

会议中

会议进行

流程情况

注意安排中场休息

突发情况

会场秩序维持

会议记录

会议后

会后整理总结

会场整理：

①物资整理（电脑、投影仪、相机、插板等）；

②桌椅、茶具、话筒等归位

会后总结：

①签到表、照片存档；

②关键任务单独列表；

③会议记录整理、发送给会议相关负责人

①反馈到责任人，及时跟进；

②24小时内必须出会议记录

会议宣传易启秀

针对文化活动和大型会议

会议相关费用结算

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