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小公司车辆管理制度

一、总则

（一）制度目的与依据

为规范宏图远见科技有限公司（以下简称“公司”）车辆管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保行车安全，根据《中华人民共和国道路交通安全法》及公司相关行政管理制度，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司名下所有机动车辆（包括自有车辆、融资租赁车辆及长期租赁车辆）及其驾驶员的管理。公司各部门因公用车均须遵守本制度规定。

（三）管理原则

车辆管理遵循“统一调度、归口管理、费用包干、安全第一”的原则。行政部为公司车辆管理部门，负责车辆的统一调度、维护保养、保险办理及费用核算。

二、车辆档案与基础管理

（一）车辆配置与编号

公司目前拥有公务用车共计3辆，具体配置情况如下：

公务轿车：丰田凯美瑞（排量2.5L），车牌号：沪A·XXXXX，编号：GT-001，主要分配给市场部使用。

商务车：大众途观L（排量1.8T），车牌号：沪A·YYYYY，编号：GT-002，主要分配给销售部使用。

接待用车：别克GL8（排量2.0T），车牌号：沪A·ZZZZZ，编号：GT-003，主要供高层领导及重要客户接待使用。

（二）车辆档案建立

行政部需为每辆车建立独立的车辆档案，档案内容包括但不限于：

车辆原始发票、行驶证、登记证书复印件。

车辆保险合同（交强险、商业险、车船税）及年检合格证明。

车辆日常维护、维修记录及保养记录。

车辆