会议室使用管理制度.docx

会议室使用管理制度

第一章总则

第一条为规范公司各类型会议室的使用秩序，提高会议室资源利用率，保障各类会议、接待、培训等活动有序开展，结合公司实际运营需求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会议室（含总部1-8号常规会议室、多功能报告厅、贵宾接待室、视频会议室、项目研讨室，及各分公司属地配置的会议室资源），公司全体员工、外部合作单位参会人员均需遵守本制度规定。

第三条会议室管理遵循“统一规划、分级负责、预约优先、按需调配、高效使用、维护完好”的原则，行政部为会议室归口管理部门，负责会议室的统筹规划、日常运维、使用调度、违规核查等全流程管理工作；各部门负责人为本部门会议室使用需求的