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要求退还保证金回复函（7篇）范文

要求退还保证金回复函篇1

尊敬的____：

我公司_________（公司名称）谨此正式函告，就贵方于____年____月____日与我公司签订的《_________合同》（合同编号：_________）中所涉保证金事宜，确认如下内容：

一、保证金缴纳情况

贵方于____年____月____日向我公司缴纳的保证金人民币_________元（大写：_________元），用于_________（简要说明保证金用途，如：项目启动、设备采购、合同履行等）。

二、保证金退还依据

根据《_________合同》第_________条之约定，我公司有权在以下情形下退还保证金：

1.合同履行完毕，且无任何违约行为；

2.双方经协商一致，同意退还保证金；

3.因不可抗力或其他特殊情况导致合同无法履行，经双方确认后退还。

三、保证金退还方式

贵方应于____年____月____日前，将保证金人民币_________元（大写：_________元）通过以下方式退还至我公司指定账户：

账户名称：_________

开户银行：_________

账号：_________

开户行地址：_________

四、其他事项

1.本函为确认保证金退还的正式文件，具有法律效力；