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催办合同续签谈判准备资料提交函（6篇）

催办合同续签谈判准备资料提交函第（1）篇

尊敬的____：

我公司现就合同续签谈判准备工作，向贵方正式确认如下内容，以保证相关事项有序推进。

一、资料提交情况

1.合同续签相关资料：贵方应于收到本函之日起____个工作日内，将以下资料发送至我公司指定邮箱：

原合同复印件（加盖公章）

合同续签方案（含双方协商意见、条款内容、价格预算等）

合同签署人证件号码明文件

合同签署人联系方式及授权委托书（如适用）

其他与合同续签相关的补充材料

2.资料提交方式：请将资料发送至我公司指定邮箱：____@____，邮件标题注明“合同续签资料提交”字样。

3.资料接收确认：我公司将于收到资料后____个工作日内，向贵方发出确认函，确认资料已接收并已进行初步审核。

二、谈判安排

1.谈判时间：我公司拟于____年____月____日（星期____）上午____:00，于贵方总部召开合同续签谈判会议。

2.谈判地点：贵方总部，地址为：____，联系人：____，____。

3.参与人员：

我公司代表：____（职位）、____（姓名）

贵方代表：____（职位）、____（姓名）

三、其他事项

1.本次谈判内容涉及合同条款修改、价格调整、履行方式等关键事