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产品库存异常情况的正式催促通知通用2篇

产品库存异常情况的正式催促通知篇1

尊敬的客户经理：

我司近期对库存管理系统进行例行检查，发觉部分产品库存数据存在异常情况，经核实后确认存在库存数量与实际库存不一致的问题。为保证业务的正常运行，避免因库存信息不准确导致的交货延误或客户投诉，特此发出正式催促通知，要求贵司尽快核实并更正相关库存信息。

根据我司最新库存数据，以下产品存在库存异常：

产品编号：XXX，库存数量与系统记录不符，实际库存为______件，系统记录为______件；

产品编号：XXX，库存数量与系统记录不符，实际库存为______件，系统记录为______件；

产品编号：XXX，库存数量与系统记录不符，实际库存为______件，系统记录为______件。

请贵司于收到本通知之日起______个工作日内，将核实后的库存数据反馈至我司，以便我司及时更新系统信息并安排后续物流及交付。对于未在规定时间内反馈的库存信息，我司将采取必要措施，包括但不限于暂停订单处理、调整交货计划等，以保障双方的合法权益。

请贵司务必重视此次库存核查工作，保证数据准确无误，维护我司良好的商业信誉。如有任何疑问或需要进一步说明之处，欢迎随时与我司联系，联系方式为：

联系人：张伟

联系方式：010XXXXXX