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战略会议纪要归档规范实施通知(7篇)

战略会议纪要归档规范实施通知篇1

尊敬的____：

我司特此通知，为规范战略会议纪要的归档工作，保证信息安全和高效利用，经公司管理层研究决定，自即日起正式实施《战略会议纪要归档规范》。以下为具体实施内容：

一、归档范围

1.公司内部所有战略会议的纪要；

2.与公司战略发展相关的专题会议纪要；

3.公司高层领导主持的各类战略研讨会纪要。

二、归档要求

1.会议纪要需在会议结束后3个工作日内，由会议记录人整理完成；

2.纪要内容应真实、准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、讨论内容、决议事项等；

3.纪要需经会议主持人或相关领导审核签字后，由记录人负责归档。

三、归档流程

1.会议记录人将整理好的会议纪要电子版发送至____邮箱（____）；

2.归档管理员在收到邮件后，对纪要进行审核，保证内容完整、准确；

3.审核通过后，归档管理员将纪要电子版存入公司内部档案管理系统；

4.归档管理员每月底将当月归档的会议纪要纸质版打印，交由档案管理员进行归档。

四、归档资料保管

1.归档资料应妥善保管，保证信息安全；

2.归档资料查阅需经公司领导批准，并办理相关手续；

3.归档资料保管期限为____年。

请各部门高度重视此次