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公司印章、证照管理制度

（征求意见稿）

为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下：

一、印章、证照类别说明

印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。

二、公司印章、证照管理制度

1.公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。

2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。

3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表（附件1、2），登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。

4．公司的营业执照正、副本不得外借。

5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。

6.公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。

7.公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。

8.责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，