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供应商交货延迟协商流程说明（3篇）范文

供应商交货延迟协商流程说明篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

为保证双方合作的顺利进行，现就近期供应商交货延迟事宜，特此函告并说明协商流程，以便双方明确责任、协调解决。

本次协商流程

1.信息确认：请贵方于收到本函之日起5个工作日内，书面确认交货延迟的具体原因及影响范围。

2.初步沟通：我方将安排专人与贵方代表进行电话或视频会议，就延迟原因及解决方案进行深入沟通。

3.方案讨论：双方将基于实际情况，共同探讨可行的补救措施，包括但不限于延长交货周期、调整交货时间、提供替代产品或服务等。

4.方案确认：双方应在7个工作日内确认最终方案，并签署相关协议或补充条款。

5.执行与跟进：方案确认后，我方将安排供应商按新计划执行，并定期跟进进度，保证问题得到妥善解决。

为保障合作的稳定性与持续性，我方希望贵方能积极配合，共同推动问题的高效解决。若在协商过程中有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我方联系。

感谢贵方的理解与支持，期待与贵方携手克服困难，保障合作顺利推进。

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

联系人：______

联系方式：______

电子邮箱：______

地址：______

供应商交货延迟协商流程说明第（2）篇