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气象档案归档要求调整通告5篇范本

气象档案归档要求调整通告第（1）篇

尊敬的______：

我司近日对气象档案的归档要求进行了全面审查和调整，旨在优化档案管理流程，保证气象档案的完整性和准确性。现将调整后的归档要求通告如下，敬请贵司予以关注和执行。

一、档案分类

1.按照气象要素分类：分为气温、降水、气压、湿度、风向、风速等类别。

2.按照时间跨度分类：分为年、月、日、小时等不同时间单位。

二、档案命名规则

1.采用“年份月份日气象要素数据来源”的命名方式。

2.数据来源包括：地面观测、卫星观测、雷达观测等。

三、档案归档时间

1.每日观测数据应在当日下班前归档。

2.每月观测数据应在次月5日前归档。

3.每年观测数据应在次年1月20日前归档。

四、档案存储要求

1.档案存储应采用纸质和电子两种形式。

2.纸质档案应存放在防火、防盗、防潮、防尘的专用档案柜中。

3.电子档案应备份至公司指定的存储设备，并定期检查数据完整性。

五、档案查阅与借阅

1.查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关负责人审批后方可查阅。

2.借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经相关负责人审批后方可借阅。

3.查阅与借阅档案需遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

为保证档案归档工作的顺利进行，