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项目多部门会议沟通与协调确认函通用6篇

项目多部门会议沟通与协调确认函第（1）篇

尊敬的_____:

我司高度重视项目推进工作，为保证项目各环节高效有序开展，现就多部门会议沟通与协调事项作出如下确认函，以明确各方责任与工作安排。

一、会议基本信息

本次会议将于____年____月____日（星期____）上午____:____在______公司______会议室举行，会议由______部门牵头组织，涉及______、______、______等相关部门参与。

二、会议议程与内容

会议将围绕以下事项展开讨论：

1.项目阶段性成果汇报与问题总结；

2.各部门职责分工与协作机制确认；

3.项目关键节点进度安排及风险预控措施；

4.项目资源调配与支持需求协调。

三、会议议程确认

请各参会单位负责人务必准时出席，并提前____分钟到场签到。会议期间，请相关人员保持通讯畅通，以便及时处理突发情况。

四、后续工作安排

会议结束后，会议纪要将由会议组织部门于____日内整理完毕，并发送至各参会单位。各相关部门需于____日内反馈会议决议执行情况，保证工作落实到位。

五、联系方式

如有任何疑问，请联系______部门负责人______，联系方式：______，电子邮箱：______。

感谢贵方对