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能源行业仓储部库管员物资收发管理手册（执行版）

第1章物资入库管理

物资入库是仓储管理的核心环节，直接影响库存数据的准确性和物资使用的安全性。入库流程的每一个细节都需严格把控，否则可能埋下错发、漏发或损耗的隐患。

1.1入库物资验收流程

物资抵达仓库时，库管员需立即启动验收程序。卸货前，核对送货单与实际到货的品类、数量是否一致。例如，某矿企曾因未核对送货单上的电缆规格，导致一批高压电缆因电压等级不符被退回，延误工期一个月。卸货后，应将物资分区堆放，避免混料。

验收过程需分两步完成：外观检查和数量核对。外观检查包括包装是否完好、标识是否清晰、有无破损或受潮痕迹。数量核对可采用“抽盘”或“全盘”方式，关键物资如燃料油、润滑油等，建议全盘清点。验收合格后，方可办理入库手续。

1.2货物信息核对与登记

验收通过后，库管员需将物资信息录入仓储系统。核对要点包括：物资编码、名称、规格型号、生产日期、批次号等。这些信息必须与送货单、采购订单完全一致。

录入时，注意系统中的“批次管理”功能。例如，某电厂的燃料煤按到货批次分区存储，系统记录每批次的热值、水分等关键指标，便于后续质量追溯。录入完毕后，入库单，并打印一份交予送货人员签字确认。

1.3货物质量检查标准

部分物资需进行严格的质量检测。例如，原油入库前需检测密度、闪点、硫含量等指标；化工原料