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订单付款延期说明及措施函(7篇范文)

订单付款延期说明及措施函篇1

尊敬的____：

我司在此就近期订单付款延期一事，向您致以诚挚的歉意。为保证双方合作关系的稳定与发展，现就付款延期说明及相应措施予以详细说明。

一、背景与目的说明

我司与贵司于____年____月____日签订了编号为____的订单，合同金额为____元。根据合同约定，付款期限为合同签订之日起____日内。但由于我司在原材料采购、生产过程中遇到突发状况，导致订单生产进度受到影响，进而影响了付款时间。

为保证双方利益，我司特此提出以下延期付款说明及措施。

二、具体事项详细描述

1.延期原因：我司在订单生产过程中，因原材料供应商延迟交货，导致生产进度滞后。经核实，该供应商未能按时交货的原因系其原材料供应商出现意外情况。

2.延期时间：根据实际情况，我司预计需延长付款期限____天，即原付款期限____日后____天。

三、数据事实支撑

为保证延期付款的合理性，我司已向贵司提供以下数据事实：

1.原材料供应商延迟交货证明文件。

2.生产进度滞后情况说明。

3.我司与原材料供应商沟通记录。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司予以理解，并同意我司延长付款期限____天。

2.我司将积极协调原材料供应商，保证后续订