合同档案管理及档案利用管理制度.docx

合同档案管理及档案利用管理制度

合同档案管理及档案利用工作是单位合规运营、风险防控、权益维护的核心基础性工作，所有涉及合同起草、审批、签署、履行、归档、利用全流程的部门及人员，均须严格遵循全生命周期闭环管理要求，确保合同档案真实、完整、可用、安全。单位实行“统一领导、归口管理、分级负责、专人专岗”的合同档案管理架构，明确综合档案管理部门为合同档案归口管理责任主体，主要职责包括牵头制定合同档案管理全流程规范标准，统筹档案专用库房、智能管理系统的建设与运维，对各业务部门的合同档案收集、整理、预立卷工作开展常态化业务指导、监督检查与年度考核，负责永久、30年保管期限合同档案的统一接收、价值鉴定、入库